Tietosuojaseloste

Laadittu 1.1.2023
Päivitetty viimeksi: 18.6.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi Hanhinen.net Consulting Oy
Osoite: Nellimintie 4179C, 99860 Ivalo, Suomi
Sähköposti: info@hanhinen.net

2. Tietosuojavastaava

Nimi Rasmus Hanhinen
Sähköposti: Rasmus@hanhinen.net

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperustein:

Suostumus (esim. markkinointiviestintä)
Sopimuksen täytäntöönpano (esim. asiakassuhteiden hoito)
Oikeutettu edun (esim. verkkosivujen tekninen toiminta, tietoturva ja tilastointi)

Oikeutettu edun perusteella tapahtuva käsittely on tasapainotestattu, ja tietojen käsittely on rajoitettua ja odotusten mukaista.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

Nimi
Asema
Yritys / organisaatio
Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti)
Verkkosivustojen osoitteet
IP-osoitteet ja evästetiedot
Sosiaalisen median profiilit
Tiedot tilatuista palveluista ja muutoksista
Laskutustiedot
Muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:

Yhteydenottolomakkeet: enintään 12 kk
Asiakkuustiedot: 6 vuotta (kirjanpitolaki)
Markkinointisuostumukset: kunnes peruutetaan
IP- ja lokitiedot: enintään 24 kk

7. Henkilötietojen lähteet

Suoraan asiakkaalta (esim. lomakkeet, sähköposti, puhelin)
Julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, hakemistot)

8. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:

IT- ja verkkopalveluntarjoajat (esim. palvelin, verkkosivuston alusta)
Taloushallinnon kumppanit
Viestintä- ja markkinointipalvelut
Analytiikkapalvelut (esim. Google Analytics)

Kaikkien palveluntarjoajien kanssa on tehty asianmukaiset henkilötietojen käsittelysopimukset (DPA).

9. Tietojen siirto EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi Google LLC:n palvelimille). Tällöin käytetään asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (SCC).

Google Analyticsin käyttö on rajoitettu anonymisoituun IP-seurantaan ja edellyttää käyttäjän suostumusta evästebannerin kautta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus tarkastaa omat tietosi
Oikeus tietojen oikaisuun tai täydentämiseen
Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa
Oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
Oikeus siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle
Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

11. Suostumuksen peruuttaminen

Jos tietojasi käsitellään suostumuksen perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään: Rasmus@hanhinen.net.

12. Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
https://tietosuoja.fi/

13. Henkilötietojen antamisen pakollisuus

Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta tietyt palvelut (esim. yhteydenotto) eivät ole mahdollisia ilman välttämättömiä tietoja.

14. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Hanhinen.net Consulting Oy ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

15. Rekisterin suojaus

Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietoja säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on rajattu pääsy vain työntekijöille, joiden työtehtäviin se kuuluu. Laitteiston ja ohjelmiston tietoturvaa valvotaan ja päivitetään säännöllisesti.